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展览展示必须具备场地、参展方、展品、主办方、承办方、观众 6个基本条件。在通常情况下，举办展览展示都是参展的单位或个人对外展示自己在谋一阶段时间内取得的成果和成就，并通过一个适合自己表达的场地与观众分享成就的一个过程。基本上画家、书法家等艺术家选择对外展览的场地首选是美术馆，然后是画廊，世界著名的艺术展览展示地：卢浮宫大英博物馆伦敦国家美术馆梵高博物馆在国内艺术展览展示相对于比较有影响力的有中国美术馆、墨干山美术馆、上海美术馆、故宫、广东美术馆石家庄美术馆等。
展览展示的基本要素
一是参展主体，即参展商；
二是经营部门或机构，即组织者；
三是展示场所，即展览馆或展览展示中心；
四是展览展示服务商，如搭建商；
五是参观展览展示的观众。
就内容而论，在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类：
一、本单位成立周年庆典礼仪。通常，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
二、本单位荣获某项荣誉的庆典礼仪。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会举行。
三、本单位取得重大业绩的庆典礼仪。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等，这些来之不易的成绩，往往都是要庆祝的。
四、本单位取得显著发展的庆典礼仪。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时，自然都值得庆祝一番。
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